Sık Yapılan Hatalar, Oluşan Riskler ve Gerçekçi İyileştirme Adımları
Akaryakıt istasyonları ve enerji sektöründe ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, çoğu işletmede kurulmuş olsa da sahada aynı etkiyi her zaman gösterememektedir.
Gerçekleştirilen denetimler, sistemin neden zorlandığını ve hangi adımlarla güçlendirilebileceğini net biçimde ortaya koymaktadır.
1. Sistem var, sahiplenme zayıf
Birçok işletmede ISO 45001;
- Denetim odaklı kurulmakta
- Günlük operasyonlara yeterince entegre edilmemektedir
Oluşan risk:
Sistem işletmenin karar alma süreçlerine girmediği için süreklilik sağlanamaz.
İyileştirme adımı:
Üst yönetim, politika ve hedefleri işletmenin gerçek riskleriyle ilişkilendirmeli ve sistemi yıl boyunca izlemelidir.
2. Dokümanlar mevcut ama kontrolsüz
Denetimlerde sık karşılaşılan durumlar:
- Güncel olmayan doküman kullanımı
- Farklı kopyaların sahada dolaşması
- Doküman güncellemelerinin tek merkezden yapılmaması
Oluşan risk:
Çalışanlar farklı uygulamalar geliştirir, standartlaşma bozulur.
İyileştirme adımı:
Doküman yönetimi tek merkezden yapılmalı, sahada yalnızca güncel ve onaylı dokümanlar kullanılmalıdır.
3. Rol ve sorumluluklar net değil
ISO 45001 ve kalite sistemleri çoğu firmada:
- Ek görev olarak yürütülmekte
- Görev tanımları net iletilmemektedir
Oluşan risk:
Sistem sahipsiz kalır ve aksiyonlar sürdürülemez.
İyileştirme adımı:
İSG ve kalite sorumlulukları açık görev tanımlarıyla belirlenmeli ve organizasyon içinde resmileştirilmelidir.
4. İç tetkik ve YGG yapılmış ama etkisi sınırlı
- İç tetkikler çoğu zaman yüzeysel kalmakta
- YGG toplantıları aksiyon üretmemektedir
Oluşan risk:
Sistem gelişmez, aynı eksikler tekrar eder.
İyileştirme adımı:
İç tetkikler süreç bazlı yapılmalı, YGG çıktıları ölçülebilir hedefler ve aksiyon planlarına dönüştürülmelidir.
5. Sahada uygulama ile doküman uyumu zayıf
- Saha denetimleri düzensiz
- KKD, bakım ve kontrol kayıtları izlenebilir değil
Oluşan risk:
ISO 45001 sahada karşılık bulamaz.
İyileştirme adımı:
Saha uygulamaları düzenli izlenmeli, kayıtlar sade ve takip edilebilir hale getirilmelidir.
SONUÇ: Sistem eksik olabilir, ama geliştirilebilir
ISO 45001 mükemmel olmak zorunda değildir.
Ancak yaşayan bir sistem haline gelmelidir.
Doğru tespit + doğru adım = güçlü ve sürdürülebilir İSG yönetimi
İşletmenizin mevcut durumunu objektif şekilde analiz etmek ve gerçekçi bir gelişim yol haritası oluşturmak mümkündür.
